Подготовка стюардов данных оказывается ключевым этапом, поскольку они выступают в роли ответственных за определенные наборы данных в каталоге. Это позволяет установить ясные границы ответственности, создать единый командный подход и обеспечить координацию усилий. Подготовка также включает обучение персонала по управлению данными и использованию каталога, а также определение процессов для сбора и обеспечения качества данных. Такой подход обеспечивает успешное внедрение каталога данных и формирует основу для эффективного управления данными в организации.

Установление четких целей позволяет выявить основные результаты, которые должны быть достигнуты в ходе проекта, а также определить, какие преимущества и улучшения будут внедрены с использованием каталога данных. Определение охвата проекта позволяет четко выделить области данных, которые будут включены в систему управления, а также определить границы и ограничения проекта. Эти шаги помогают сформировать стратегию внедрения и обеспечивают понимание того, как проект будет соответствовать целям организации и принести планомерные результаты.

Разработка кейса для внедрения с целью четкого определения бизнес-ценности и практических выгод от использования каталога данных. Этот этап необходим для создания убедительного делового обоснования, включающего в себя ожидаемые результаты, риски и выгоды от внедрения. Кейс для внедрения становится руководящим документом, который помогает заинтересованным сторонам понять, как каталог данных будет влиять на бизнес-процессы, повышать эффективность работы и обеспечивать более качественное управление данными в организации.

Этот этап включает в себя определение параметров каталога, внесение соответствующих настроек и параметров безопасности, а также конфигурирование метаданных, необходимых для эффективного управления данными. Настройка каталога данных позволяет выстроить систему с учетом особенностей организации, определить структуру данных, установить правила и стандарты, обеспечивая более точное и согласованное управление информацией в рамках предприятия

Заполнение бизнес-глоссария включает в себя документирование ключевых терминов и определений, используемых в бизнес-процессах и внутри каталога данных. Этот процесс способствует унификации языка и обеспечивает единое понимание терминов среди сотрудников, что существенно снижает вероятность недопонимания и ошибок при взаимодействии с данными. Бизнес-глоссарий также служит важным инструментом для обучения новых сотрудников, аналитиков и стейкхолдеров, создавая общую базу для коммуникации и более эффективного использования каталога данных в долгосрочной перспективе.